La vostra nuova QR-fattura. La nostra panoramica.

Destinatari di fatture

Gli ordini permanenti basati sulle polizze di versamento arancioni non saranno più eseguiti dal 30 settembre 2022. Verificate adesso i vostri ordini permanenti correnti e adeguateli alla nuova QR-fattura con QR-IBAN e QR-riferimento.

Procedete come segue:

1. Eseguite il login nel vostro e-Banking BCG (tramite dispositivo connesso a Internet o app Mobile BCG).
2. Trovate gli ordini permanenti correnti alla voce «Pagamenti».
3. Selezionate un ordine permanente
4. Controllate il numero indicato in «N. conto/IBAN/QR-IBAN»:
   • Se è presente un IBAN (es.: CH06 0077 4000 1177 5670 0) o QR-IBAN (es.: CH28 3077 4000 1177 5670 0): Non dovete fare niente.
   • Se è presente un numero di conto (es.: 01-530-4): Eliminate questo ordine permanente e generare un nuovo ordine permanente con QR-fattura.
5. Contattate questo emittente e richiedete una QR-fattura. Importante! Non contattate la BCG. Soltanto l’emittente della fattura può inviarvi la QR-fattura corretta.
6. Dopo aver ricevuto la QR-fattura potete eliminare l’ordine permanente e generare un nuovo ordine permanente con l’IBAN o il QR-IBAN.
7. Effettuate la verifica dell’IBAN o del numero di conto anche nei modelli di pagamento registrati nell’e-Banking BCG ed eventualmente correggeteli.

 

Emittenti di fatture

Passate dalla polizza di versamento arancione alla QR-fattura con QR-IBAN e QR-riferimento:
Mettetevi in contatto con il fornitore del vostro software di contabilità. Occorre adeguare il software di fatturazione in modo che possa creare QR-fatture. Ciò vale anche per la Fatturazione tramite eBill. Si ricorda che la QR-fattura ammette solo il codice IBAN e QR-IBAN come numero di conto e pertanto è necessario anche aggiornare i vostri dati di pagamento. Vi abbiamo già inviato con una precedente lettera le informazioni sul vostro QR-IBAN e QR-riferimento. In caso di domande contattate la vostra consulente o il vostro consulente.

Gli ordini permanenti basati sulle vecchie polizze di versamento arancioni non saranno più eseguiti dal 30 settembre 2022. Entro la fine di luglio 2022, inviate ai destinatari delle fatture le nuove QR-fatture pregandoli di eliminare l’ordine permanente corrente e di generare un nuovo ordine permanente con la QR-fattura. Come guida potete allegare alle fatture il seguente PDF.

Passate dalla polizza di versamento rossa alla QR-fattura con QR-IBAN e QR-riferimento:
Contattateci e richiedete un QR-numero di partecipante. Quando lo riceverete, inseritelo insieme al QR-IBAN nel vostro software di contabilità per configurarlo. In caso di domande, rivolgetevi al fornitore del vostro software.

Passate dalla polizza di versamento rossa alla QR-fattura con IBAN senza riferimento:
La QR-fattura può essere generata nell’e-Banking in «Trasmetti richieste» e scaricata come PDF. In alternativa i giustificativi possono essere richiesti anche telefonicamente o per scritto.

Qui trovate maggiori informazioni sulla fatturazione.

Per QR-fattura si intende una fattura con sezione pagamento integrata: la parte superiore della QR-fattura corrisponde a una «normale» fattura, mentre quella inferiore riporta la sezione pagamento QR-fattura, che sostituisce l’attuale polizza di versamento rossa o arancione. Questa sezione consiste di un elemento digitale (codice QR) e di uno analogico (informazioni di pagamento leggibili). L’utilizzo di questi due elementi presenta il vantaggio di poter leggere e inserire la fattura sia tramite dispositivi elettronici sia manualmente.

Tutte le informazioni necessarie per il pagamento sono sia contenute nel codice QR sia stampate in chiaro e quindi sono leggibili anche senza l’ausilio di dispositivi tecnici (ad es. scanner, lettore di giustificativi). Si ricorda che non è più possibile inserire messaggi manoscritti.

Mobile Banking BCG
Scansionate le informazioni di pagamento (codice QR) con la vostra app Mobile Banking BCG ed eseguite il pagamento con un semplice clic.

e-Banking BCG
Nell’e-Banking BCG potete acquisire direttamente la scansione delle informazioni di pagamento (codice QR) con un comune lettore (ad es. scanner, lettore di giustificativi). Su www.gkb.ch/lettore-di-giustificativi potete trovare maggiori informazioni al riguardo.

Se non possedete un lettore potete anche inserire manualmente le informazioni di pagamento. La sezione pagamento della QR-fattura può essere utilizzata anche allo sportello per il pagamento. Per acquisire le QR-fatture direttamente in un software potete informarvi presso il produttore dello stesso.

Se fate uso di un lettore di giustificativi, a partire da metà 2020 dovrà poter leggere i codici QR. In caso di dubbi contattate i produttori di lettori per accertare la vostra efficienza di elaborazione. All’acquisto di nuovi lettori per polizze di versamento accertatevi che supportino lo Swiss QR Code.

Lo Swiss QR Code sostituisce la riga del codice OCR-B (n. 6), che contiene informazioni puramente numeriche. Per contro nello Swiss QR Code sono integrate tutte le informazioni stampate sul giustificativo, come ad es. numero di riferimento PVR, comunicazioni, dati del beneficiario e del pagatore nonché l’importo. Altre differenze in sintesi.

1. L’attuale numero di conto è sostituito dall’IBAN/QR-IBAN dell’emittente di fattura e contiene i dati necessari relativi all’istituto finanziario del beneficiario nonché al conto di accredito.
2. «A favore di» sarà sostituito da «Beneficiario» o «Beneficiario finale».
3. Ora come riferimento si potrà riportare il riferimento QR oppure il Creditor Reference. Immettendo il QR-IBAN nel campo «Conto» occorre obbligatoriamente inserire un riferimento valido da parte del soggetto tenuto alla fatturazione.
4. Mentre finora «Versato da» poteva essere stabilito attraverso il riferimento e non era indicato obbligatoriamente, adesso il debitore è riportato con l’intero indirizzo.
5. Ora la valuta potrà essere CHF ed EUR.
6. Lo Swiss QR Code sostituisce la riga del codice OCR-B e può essere letto con un comune smartphone.

​Potete ordinare o scaricare il giustificativo QR per la versione «IBAN QR-fattura senza riferimento» (già polizza di versamento rossa) direttamente nell’e-Banking.

Qui trovate maggiori informazioni riguardo all’allestimento delle fatture.