La vostra nuova QR-fattura. La nostra panoramica.

Per QR-fattura si intende una fattura con sezione pagamento integrata e ricevuta. Il giustificativo QR consiste di un elemento digitale (codice QR) e di uno analogico (informazioni di pagamento leggibili). L’utilizzo di questi due elementi presenta il vantaggio di poter leggere e inserire la fattura sia tramite dispositivi elettronici sia manualmente.

• Come indicazione del conto, nella QR-fattura occorre soltanto l’IBAN e non servirà più il numero di conto usato finora (ad es. 01-555-5) per indicare il conto del destinatario.

• Nella QR-fattura è presente un riquadro informativo stampato nel formato A6. Le informazioni possono essere lette a macchina (codice QR) o senza alcun ausilio di dispositivi tecnici e offline.

• La QR-fattura può essere emessa in CHF ed EUR. Il codice ISO della valuta CHF o EUR deve essere stampato nella sezione pagamento, al di sotto del codice QR e a sinistra del campo riservato all’importo.

• Nel campo «Numero di riferimento» si possono apporre il riferimento QR a 27 cifre (ex numero di riferimento PVR) oppure il Creditor Reference alfanumerico a 25 cifre secondo lo standard ISO 11649.

• Nella procedura attuale il servizio PVR viene identificato per mezzo del numero di partecipante PVR (numero di cliente PVR in PostFinance). Ciò genera un’elevata automatizzazione a livello di beneficiario, in quanto quest’ultimo può attribuire l’importo di pagamento pervenuto alla rispettiva fattura in sospeso, sulla scorta del numero di riferimento. Alla luce dei prevedibili requisiti normativi e della decisione di utilizzare sulla QR-fattura in Svizzera il conto del beneficiario nel formato IBAN, si è reso necessario concepire una soluzione futuristica rispetto al numero di partecipante PVR. Dopo aver esaminato molteplici varianti, è emerso come l’alto livello di automatizzazione potesse essere assicurato ricorrendo a uno speciale IBAN: il QR-IBAN. Il numero di riferimento (riferimento QR o Creditor Reference ISO) è trasportato end-to-end attraverso i sistemi finanziari. Per saperne di più su come gestire il riferimento: Informazioni sui futuri riferimenti di fattura. Per un utilizzo ottimale consigliamo di mettersi in contatto con il proprio fornitore di software.

Ulteriori domande e risposte sono disponibili alla voce Q&A Piazza finanziaria sul codice QR.

Lo Swiss QR Code sostituisce la riga del codice OCR-B (n. 6), che contiene informazioni puramente numeriche. Per contro nello Swiss QR Code sono integrate tutte le informazioni stampate sul giustificativo, come ad es. numero di riferimento PVR, comunicazioni, dati del beneficiario e del pagatore nonché l’importo. Altre differenze in sintesi.

1. L’attuale numero di conto è sostituito dall’IBAN/QR-IBAN dell’emittente di fattura e contiene i dati necessari relativi all’istituto finanziario del beneficiario nonché al conto di accredito.
2. «A favore di» sarà sostituito da «Beneficiario» o «Beneficiario finale».
3. Ora come riferimento si potrà riportare il riferimento QR oppure il Creditor Reference. Immettendo il QR-IBAN nel campo «Conto» occorre obbligatoriamente inserire un riferimento valido da parte del soggetto tenuto alla fatturazione.
4. Mentre finora «Versato da» poteva essere stabilito attraverso il riferimento e non era indicato obbligatoriamente, adesso il debitore è riportato con l’intero indirizzo.
5. Ora la valuta potrà essere CHF ed EUR.
6. Lo Swiss QR Code sostituisce la riga del codice OCR-B e può essere letto con un comune smartphone.

• Accertatevi di utilizzare un software che possa generare una QR-fattura e soddisfi lo standard ISO-20022.
• Se utilizzate una vostra soluzione di fatturazione, pianificate per tempo l’implementazione della sezione pagamento QR nelle vostre prossime fatture. A tal fine attenetevi alle indicazioni di configurazione del documento su Swiss Payment Standards.
• Se fate uso di lettori di giustificativi, dalla metà del 2020 devono poter leggere i codici QR. In caso di dubbi contattate i produttori di lettori per accertare la vostra efficienza di elaborazione. All’acquisto di nuovi apparecchi di lettura per polizze di versamento accertatevi che supportino lo Swiss QR Code.
• Integrate le nuove possibilità di fatturazione (fatturazione autonoma semplificata, compatibilità e-mail, e-Fattura ecc.) nella vostra strategia di fatturazione e decidete in che modo preferite emettere le vostre fatture in futuro.
• Quando riflettete sulla vostra struttura di fatturazione, pensate alle maggiori possibilità di indicazione dei dati nelle QR-fatture (ad es. procedura con riferimento strutturato).
• Integrate l’IBAN / il QR-IBAN nel software contabile aziendale (sostituire tutti i vecchi numeri di conto con l’IBAN) e nei vostri modelli di comunicazione. A tal proposito verificate gli effetti degli adeguamenti della vostra anagrafica clienti nei sistemi di contabilità e pagamento e accertatevi che clienti e fornitori conoscano e utilizzino il vostro IBAN.
• A partire dal 2021 l’IBAN sarà obbligatorio anche per il traffico dei pagamenti svizzero. Sostituite sin d’ora gli attuali modelli di pagamento e ordini permanenti con il vostro IBAN.
• Testate approfonditamente la nuova QR-fattura, in particolare il codice QR.