Ihre neue QR-Rechnung. Unser Überblick.

Mehr Klarheit zur Einführung der neuen QR-Rechnung.

Die QR-Rechnung ersetzt ab Mitte 2020 die heutigen Einzahlungsscheine. Was im schlichten Schwarz-Weiss-Look nicht mehr aussieht wie ein früherer Einzahlungsschein in Rot oder Orange, ist im Kern jedoch einer geblieben. Die QR-Rechnung ist das sichtbare Resultat einer grossen Reform im Schweizer Zahlungsverkehr (Harmonisierung im Schweizer Zahlungsverkehr).



Ihre Vorteile


  • Schnelles bezahlen durch Scannen der QR-Rechnung via Mobile Banking

  • Vereinfachte Rechnungsstellung ohne Belegrohling

  • Druck der Rechnung mit handelsüblichem Drucker

  • Gute Lesbarkeit der QR-Rechnung durch Drittsysteme (z.B. TWINT, E-Rechnung) und mobile Geräte



Die Übergangsphase für die Umstellung auf die neue QR-Rechnung dauert von Mitte 2020 bis Mitte 2022. Mit der Einführung der QR-Rechnung wird neu die IBAN für Rechnungsstellung verwendet. Prüfen Sie Ihren Handlungsbedarf.


  • Was ist eine QR-Rechnung
  • Was unterstützt die QR-Rechnung
  • Vorteile der QR-Rechnung
  • Gut zu wissen
  • Vergleich bisheriger Einzahlungsschein / Zahlteil QR-Rechnung
  • Empfehlungen zu möglichem Handlungsbedarf
  • Voraussetzungen zur Einführung der QR-Rechnung
  • Richtlinien zur Erstellung der QR-Rechnung
  • Erstellung einer QR-Rechnung ohne Softwarelösung

Die QR-Rechnung bezeichnet eine Rechnung mit integriertem Zahlteil. Der obere Teil der QR-Rechnung entspricht einer «normalen » Rechnung, der untere Teil gehört dem Zahlteil QR-Rechnung, welcher den bisherigen orangen oder roten Einzahlungsschein ersetzt. Dieser besteht aus einem digitalen (QR-Code) und einem analogen Element (lesbare Zahlungsinformationen). Die Nutzung dieser beiden Möglichkeiten hat den Vorteil, dass die Rechnung sowohl über elektronische Geräte als auch manuell gelesen und eingegeben werden kann.


Das digitale Element: Swiss QR-Code

Ein QR-Code, der sämtliche Zahlungsinformationen enthält. Er nennt sich, nach der Überarbeitung, neu Swiss QR-Code. Zu erkennen ist er insbesondere am Schweizerkreuz in der Mitte. Der QR-Code enthält die aufgeführten lesbaren Zahlungsinformationen und ist mit diversen Geräten und handelsüblichen Smartphones lesbar. Die manuelle Erfassung oder nachträgliche Ergänzungen von Daten entfallen.


Das analoge Element: Lesbare Zahlungsinformationen

Zusätzlich zum Swiss QR-Code werden die Zahlungsinformationen in direkt lesbarer Form in Klartext mit eingedruckt, was den Zahlteil der QR-Rechnung weiterhin auch analog nutzbar macht. Wer seine Rechnungen und Zahlungen so behandeln möchte wie bisher mit den orangen und roten Einzahlungsscheinen, der kann das auch mit der QR-Rechnung so halten.



QR Rechnung

Zum Generieren von QR-Codes existieren bereits heute browserbasierte Lösungen.

Die QR-Rechnung unterstützt alle herkömmlichen und neuen Zahlungsmöglichkeiten. Es wird weiterhin möglich sein, physische Zahlungsaufträge bei der Bank einzureichen oder Einzahlungen am Postschalter vorzunehmen. Wie heute mit roten und orangen Einzahlungsscheinen üblich, kann künftig auch der Zahlteil mit QR-Code zur Zahlung verwendet werden.


  • Alle zahlungsrelevanten Informationen können von Auge gelesen und manuell erfasst werden

  • Zahlungen am Postschalter und auf dem Postweg nach wie vor möglich

  • Zahlungen via e-Banking und Mobile Banking sollen gefördert werden

  • Neue digitale E2E-Lösungen entstehen



Anlageerfolg

Die QR-Rechnung enthält einige Vorteile gegenüber den heutigen Lösungen. Dies sowohl für Rechnungsteller als auch für Rechnungsempfänger. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:



QR Rechnung
  • Die QR-Rechnung verwendet als Kontoangabe ausschliesslich die IBAN. Die bisherige Konto-Nummer (bspw. 01-555-5) wird als Angabe des Empfängerkontos nicht mehr verwendet.

  • Bei der QR-Rechnung handelt es sich um einen aufgedruckten Informationsteil auf der Rechnung im A6 Format. Die Informationen können sowohl maschinell (QR-Code) als auch ohne technische Hilfsmittel und offline gelesen werden.

  • Die QR-Rechnung kann in CHF und EUR ausgestellt werden. Die Währungsabkürzung CHF oder EUR muss auf dem Zahlteil unterhalb des QR-Codes und links neben dem Betragsfeld angedruckt werden.

  • Im Feld «Referenznummer» sind die 27-stellige QR-Referenznummer (ehemals ESR-Referenznummer) oder die bis zu 25-stellige alphanumerische Creditor Reference gemäss ISO-11649-Standard zulässig.
  • Im heutigen Verfahren wird die ESR-Dienstleistung anhand der ESR-Teilnehmernummer (ESR-Kundennummer bei PostFinance) identifiziert. Dies führt beim Zahlungsempfänger zu einer hohen Automatisierung, da er anhand der Referenznummer den eingegangenen Zahlungsbetrag der entsprechenden offenen Rechnung zuweisen kann. Aufgrund der zu erwartenden regulatorischen Anforderungen und des Entscheids, in der Schweiz auf der QR-Rechnung das Konto des Zahlungsempfängers im IBAN-Format anzuwenden, musste eine Nachfolgelösung zur ESR-Teilnehmernummer konzipiert werden. Nach Prüfung mehrerer Varianten stellte sich heraus, dass die hohe Automatisierungsrate in Verbindung mit einer speziellen IBAN, der QR-IBAN, sichergestellt werden kann. Die Referenznummer (QR-Referenznummer oder ISO Creditor Reference) wird end-to-end durch die Finanzsysteme transportiert. Für mehr Informationen zum Umgang mit der Referenz: Informationen zur zukünftigen Rechnungsreferenz. Für die optimale Nutzung empfehlen wir Ihnen die Kontaktaufnahme mit Ihrem Softwarepartner.

Weitere wichtige Fragen und Antworten finden Sie unter Q&A Finanzplatz zum QR-Code.

Der Swiss QR-Code ersetzt die OCR-B-Codierzeile (Nr. 6), die rein numerische Informationen beinhalten. Im Swiss QR-Code hingegen sind alle auf dem Beleg angedruckten Informationen integriert wie z.B. ESR Referenznummer, Mitteilungen, Angaben zum Begünstigten und zum Zahler sowie der Betrag. Weitere Änderungen im Überblick.


Anlageerfolg


  1. Die bisherige Kontonummer wird durch die IBAN/QR-IBAN des Rechnungsstellers abgelöst. Diese beinhaltet die notwendigen Angaben zum Finanzinstitut des Empfängers sowie zum Gutschriftskonto.
  2. «Zugunsten von» wird neu mit «Zahlungsempfänger» oder «Endgültiger Zahlungsempfänger» angegeben.
  3. Als Referenz kann neu die QR-Referenz oder die Creditor Reference aufgeführt werden. Bei Eingabe der QR-IBAN im Feld «Konto» ist die Eingabe einer gültigen Referenz durch den Rechnungspflichtigen zwingend.
  4. Während «Einbezahlt von» bisher durch die Referenz festgestellt werden konnte und nicht zwingend angegeben wurde, wird neu der Zahlungspflichtige mit der gesamten Adresse aufgeführt.
  5. Die Währung wird neu in CHF und EUR möglich sein.
  6. Der Swiss QR-Code ersetzt die OCR-B-Codierzeile. Er kann mit jedem handelsüblichen Smartphone gelesen werden.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie eine Software nutzen, die eine QR-Rechnung generieren kann.
  • Planen Sie bei Nutzung einer eigenen Faktura-Lösung frühzeitig die Implementation des QR-Zahlteils in Ihren zukünftigen Rechnungen. Befolgen Sie dabei die Gestaltungsvorgaben des Dokumentes «Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung».
  • Falls Sie Belegleser verwenden, müssen diese ab Mitte 2020 fähig sein, QR-Codes zu lesen. Nehmen Sie bei Unklarheiten Kontakt mit den Herstellern der Lesegeräte auf und stellen Sie so Ihre Verarbeitungseffizienz sicher. Achten Sie beim Kauf von neuen Lesegeräten für Einzahlungsscheine darauf, dass der Swiss QR-Code unterstützt wird.
  • Beziehen Sie die neuen Möglichkeiten der Rechnungsstellung (vereinfachte Eigenfakturierung, E-Mailfähigkeit, E-Rechnung usw.) in Ihre Fakturierungsstrategie ein und entscheiden Sie, wie Sie in Zukunft Ihre Rechnungen ausstellen wollen.
  • Beziehen Sie die neuen Möglichkeiten der erweiterten Informationsangaben bei QR-Rechnungen in Ihre Überlegungen Ihrer Rechnungsstellungs-Struktur mit ein (z.B. Verfahren mit strukturierter Referenz).
  • Bauen Sie frühzeitig den Bestand an Belegrohlingen ab, so dass ein nahtloser Übergang bis Ende 2019 stattfinden kann.
  • Integrieren Sie die IBAN / QR-IBAN in die betriebliche Buchhaltungssoftware (alle alten Kontonummern durch IBAN ersetzen) sowie in Ihren Kommunikationsvorlagen. Testen Sie dabei die Auswirkungen der Anpassungen Ihrer Kundenstammdaten in Ihren Buchhaltungs- und Zahlungssystemen und stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden und Lieferanten Ihre IBAN kennen und nutzen.
  • Ab 2021 gilt auch im Inlandzahlungsverkehr die IBAN-Pflicht. Ersetzen Sie bereits heute Ihre bestehenden Zahlungsvorlagen und Daueraufträge mit Ihrer IBAN.
  • Testen Sie die neue QR-Rechnung ausgiebig, insbesondere den QR-Code.
  • Die Nutzung der QR-Rechnung setzt voraus, dass Ihre Software die ISO-Standards unterstützt bzw. die Umstellung aller Zahlungsverkehrs-Applikationen auf den neuen ISO-20022-Meldungsstandard gemäss Schweizer Empfehlungen vollzogen wurden.
  • Verfügbarkeit einer geeigneten Infrastruktur für Rechnungssteller und Zahler. Ihre Software, Drucker und Scan-/Lesegeräte müssen den QR-Code unterstützen bzw. lesen können.
  • Bereitstellung der Kanäle für den Zahlungsverkehr (z.B. e-Banking).

Zahlteil QR-Rechnung

Der Zahlteil der neuen QR-Rechnung ist nur noch weiss mit schwarzer Schrift und kann daher mit handelsüblichen Druckern selbst erstellt werden. Die Gestaltung der QR-Rechnung kann frei vorgenommen werden. Für den Zahlteil der QR-Rechnung sind jedoch einige Richtlinien zu beachten.


  • als Bestandteil der Rechnung auf Papier
  • als Papierbeilage zur Rechnung
  • als integraler Bestandteil einer E-Mail-Rechnung (PDF-Format)

Merkblatt für Rechnungssteller

Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung

Das Erstellen einer QR-Rechnung ist auch ohne Softwarelösung möglich. Open-Source-Lösungen werden schon heute angeboten. Zum Generieren von QR-Codes existieren browserbasierte Lösungen.

 Ihre Kontaktperson

Flavian Gieriet

Gruppenleiter Contact Center e-Banking
+41 81 256 91 91

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Daniel Bärtsch

Kundenberater Contact Center e-Banking
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Jürg Hartmann

Kundenberater Contact Center e-Banking
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Marco Menig

Kundenberater Contact Center e-Banking
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Alisha Fasser

Kundenberaterin e-Banking Vertragsverwaltung
+41 81 256 96 93

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Susanne Tschütscher

Kundenberaterin e-Banking Vertragsverwaltung
+41 81 256 96 93

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Lorena Goldner

Kundenberaterin Contact Center Outbound / e-Banking Vertragsverwaltung
+41 81 256 85 27

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